1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil
Müdürlüğü’ne 625341 numarası ile kayıtlı Burhaniye Mah.,
Kanuni Sultan Süleyman Sokak, Mabeyin Konakları No: 4 B
Blok Üsküdar, İstanbul adresinde faaliyet gösteren Ege
Yapı Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak,
müşterilerimizden elde ettiğimiz kişisel verilere
istinaden 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’na (“Kanun”) uygun hareket
edebilmemizi sağlamak amacıyla, aydınlatma yükümlülüğümüz
kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla
İşleneceği
Kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, finansal
verileriniz, mesleki verileriniz, vize/pasaport
verileriniz, görsel/işitsel verileriniz, projelerimizden
ne şekilde haberdar olduğunuza ve projelerimiz
kapsamındaki tercih ve taleplerinize ilişkin kişisel
verileriniz, taşıt verileriniz ve imza verilerinizden
oluşan kişisel verileriniz Kanun’da öngörülen temel
ilkelere uygun olarak, Şirket müşterisi olmanız nedeniyle,
Şirket tarafından;
• müşteri memnuniyetine ait süreçlerin
yönetilmesi,
• teklif ve ödemelere ait ilgili
finansal süreçlerin yürütülmesi,
• senet ve faturaların düzenlenmesi ile
takibi de dahil olmak üzere satış öncesi ve sonrası finans
ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi,
• cari hesap süreçlerinin
yönetilmesi,
• Şirket kampanya ve projelerine ilişkin
bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi,
• marka bilinirliğinin sağlanması ve
pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• ilgili sözleşme ve protokol
süreçlerinin yürütülmesi,
• kargo gönderilerinin oluşturulabilmesi
ve takibi,
• taşınmaz satışı sonrası elektrik, su
ve doğalgaz temin edilmesi,
• Şirket projelerine ilişkin hukuki
süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla muvafakatname,
vekaletname, yetki belgesi ve ilgili diğer dokümanların
oluşturulması,
• Şirket fiziksel mekân güvenliğinin
temin edilmesi ve
• ilgili hukuki işlemlerin takibi ve
yürütülmesi
amaçlarıyla; Kanun ve ilgili diğer mevzuatlarda belirtilen
kişisel veri işleme şart ve amaçları dâhilinde
işlenmektedir.
Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e
ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek
hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında
tutulabilmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere
ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni’nin 2.
maddesinde açıklanan amaçları yerine getirebilmek adına
dolaylı/doğrudan yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize ya da
bağlı ortaklıklarımıza,
• finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi amacıyla ilgili finansal kuruluşlara, bağımsız
denetim şirketlerine, mali müşavirlere,
• Şirket kampanya ve projelerine ilişkin
iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla
ilgili operatör firmasına,
• marka bilinirliğinin sağlanması ve
pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında iş
birliği içerisinde olunan yurtiçi/yurtdışı şirketlere,
• kargo gönderilerinin oluşturulabilmesi
ve takibi amacıyla kargo firmasına,
• taşınmaz satışı sonrası ilgili
kaynakların temin edilmesi amacıyla ilgili elektrik, su ve
doğalgaz dağıtım şirketlerine,
• Şirket projelerine ilişkin süreçlerin
yürütülmesi amacıyla ilgili yükümlülükler kapsamında
ilgili tapu müdürlüklerine, belediyelere, Emlak Konut
GYO’ya,
• fiziksel mekân güvenliğinin
yürütülmesi kapsamında talep halinde ilgili emniyet
birimleri ve mahkemeler de dahil olmak üzere ilgili adli
makamlara ve
• hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
amacıyla danışmanlık hizmeti alınan hukuk bürolarına
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan
yollarla, Şirket tarafından veya Şirket vasıtasıyla;
Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya
ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve veri
sorumlusunun meşru menfaati kapsamında işbu Aydınlatma
Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından, sözlü, fiziksel ve
elektronik ortamda yazılı olarak tarafınızdan iletilen
bilgiler, acente firmaları vasıtasıyla gerçekleştirilen
projeler kapsamında ilgili acente firmasından elde edilen
bilgiler ve Şirket internet sitesinde, ofislerinde ve
etkinliklerde yer alan müşteri bilgi formlarını
doldurmanız vasıtasıyla, Şirket faaliyetleri kapsamında
kullanılan uygulama, yazılımlar ve Şirket fiziksel
alanında yer alan güvenlik kameraları vasıtasıyla
toplanmaktadır.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin
taleplerinizi, www.egeyapi.com internet adresinden
ulaşabileceğiniz
“Kişisel Veri
Sahibi
Başvuru Formu ”nu
doldurmak suretiyle aşağıda belirtilen kanallardan birini
kullanarak Şirket’e iletebilirsiniz:
• Burhaniye Mah., Kanuni Sultan Süleyman
Sokak, Mabeyin Konakları No: 4 B Blok Üsküdar, İstanbul
adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat
başvuru yaparak;
• Şirket’in (info@egeyapi.com) e-posta
adresine, kayıtlı e-posta adresiniz (KEP) üzerinden veya
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi
tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri
sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresini kullanarak.